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免許証の住所ってアパート名が必要?省略したいけどできる?

time 2017/12/05

我が家は転勤族ということもあり、数年に一度のペースで引っ越すのですが、その時に必ず行うのが住所変更で、いつも迷うのがマンションやアパートといった建物名、つまり「方書(かたがき)」の記載です。

地番だけでは十分に住まいの場所を定められないときに住所に付け加える言葉。他人の家に間借りなどをしている場合に書き加える「何々(家主の名)方」を指すほか、アパート・マンションの名称や室番号を含めていう。
出典:コトバンク


引っ越しをされたことのある方ならわかると思うのですが、「新住所を書く」という作業を飽きるくらいしなければならず、本当に面倒な作業なのです。できることなら簡単に記載したい・・・。

ガスや電気会社などであれば、方書を省略しても問題ないかなとは思うのですが、身分証明書にもなる免許証でも省略して大丈夫なのでしょうか?

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免許証のアパート名、記載なしでOK?

免許証を取得して約20数年、今ではすっかり運転しなくなったものの、身分証明書として大変重宝するのが運転免許証ということもあり、更新を毎回している私ですが、免許を取得してからいままで引っ越しを3回しています。

引っ越しの手続き
出典:photo AC

その際の記憶を振り返ってみると、免許証の住所変更には「新住所を確認できるもの」として住民票を提出し、その住民票に記載されている住所名がそのまま免許証の住所になったように思います。

そこで重要になってくるのが、「住民票の住所をどのように記載するのか?」です。

3回の引っ越しすべてがマンションだったのですが、最初の引っ越しのときに役所の人から「マンション名を記載してください」といわれ、2回目の引っ越しの際は「(記載してもしなくても)どちらでもいいですよ」といわれ、3回目の引っ越しに至っては「記載不要です」といわれたのです。

なぜ役所によって記載が必要な場合と不要な場合があるのか?を考えてみると、、、
  • 1つ目のマンションは、マンションやアパートがたくさん集まっている場所だった
  • 2つ目は近隣にマンションはあるものの、大型マンションばかりで住居表示を見れば
    どの建物かわかる場所だった
  • 3つ目は近隣にマンションが隣に1棟あるだけだった

という法則が見えてきました。

住所表記
出典:photo AC

薄れかけた記憶をたどっていくと、そういえば1つ目のマンションに転居したときの役所の人が、「この辺は住所が大雑把(〇丁目△番地までしかありませんでした)な上に、周りに集合住宅が複数あるから、マンション名まで記載してください」といわれたような気がします。

免許証の記載を見てみると、建物名まで書かれた住民票を新住所確認書類として持って行った1つ目のマンションはキチンと建物名が入っていて、今住んでいる3つ目のマンションでの免許証には建物名は記載されておらず、部屋番号だけです。

免許証の住所変更には、住民票以外に「新しい住所に届いた郵便物」でも新住所確認書類として使用できるようなので、もしこの郵便物に建物名が記載されていなければ、免許証にも記載なしになってしまう、ということになるかもしれません。

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免許証にアパート名がないとどうなるの?

では、免許証に方書がなければ支障はあるのでしょうか?

実際にマンション名の記載があったときと、記載がない場合の免許証どちらを持った私の経験からいくと、「何も支障はなかった」というのが正直なところです。

ただ最近はアパートなどの集合住宅の増加に伴い、同じ地番に多くの人が住んでいることから、住民票に方書を記載する役所が増えているようです。

「同じ地番の人が複数いる」ということを考えると、郵便物にきちんと方書を記載しなければ、誤配の可能性も出てきてしまうかもしれないので、住所を方書入りで書くということは割と重要なことのように思います。

いずれにしても、免許証は公的な身分証明になるもの。「面倒だな」と思わずに、正確に記載することがベスト、ということかもしれませんね。

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