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辞表と退職届(退職願)の違いって知ってる?

time 2016/04/08

管理人、今までの人生で二度正社員を退職していますが、退職届書いたこととかすっかり忘れちゃいました。

二度とも一応ちゃんとした会社だったので出していることには間違いないと思うんですが。。。書類はあくまで形式的なもので、それまでに何度も上司と話をした覚えがあります。

おかげさまでこれ以上ないくらいの円満退社をさせていただき、その後もいろんなお付き合いをさせていただくに至っています。円満退社ってほんと大事ですよね。

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辞表・退職届・退職願について

退職届とは、「○月○日に仕事をやめます。」と退職を届け出るものであり、あとからやっぱ無しにしてくださーい!と撤回ができないものであるのに対し、退職願は「○月○日に仕事をやめたいと思います。」(やめさせてください)と退職を願い出るものなので後からやめるのやーめた♪と言って戻ることもできます。

そして気をつけないといけないことは、辞表を出すのは、取締役などの会社運営に関わる重役や公務員なので、一般企業で勤務歴2年のOLさんが辞表を出すというのは間違いなのです。覚えておきましょう。

まとめますと、退職願というのは、従業員が使用者に対して「雇用契約の解除」を申し出るもので、対して経営者や取締役、役員などは雇用契約ではなく委任契約ですので、解約する場合は辞表を出すことになります。

ちなみに公務員の場合は民間企業と違い、辞表を使います。公務員は労働契約ではなく、行政側からの依頼によって公務員としての業務を行っているので民間企業の労働者とは契約形態が異なるのですね。

退職願
出典:photo AC

退職届(退職願)の書き方

退職届は通常自分の手書きのものを提出します。パソコン入力で作ったものは避けたほうが無難です。本文は、白無地の用紙に青や黒のサインペンかボールペンで、楷書体(かいしょたい)で丁寧に縦書きで書きましょう。

サイズは通常A4もしくはB5で用紙に合うサイズの封筒も用意します。封筒の表面には「退職届」と書き、裏面には部署名と氏名を書きましょう。封筒への記入も全て縦書きです。

提出のタイミング
直属の上司に提出しますが、いきなり上司に退職届(退職願)を持って行くのは避けましょう。

辞めるつもりだとしても事前に最低限のコミュニケーションはきちんととる必要があります。「受け取る」=「退職を認めること」になってしまうため、普通は上司もいきなりは受け取れませんからね。

まずは退職希望時期の1~2ヶ月に辞めたい旨を口頭で伝え、それが認められたら退職予定日の1ヶ月前に退職届を提出しましょう。



郵送と内容証明で知らせる
事情により、退職届・退職願を上司や会社に直接提出できない場合、退職届・退職願は郵送してもかまいません。郵送方法は基本的には普通郵便で大丈夫です。

封筒は退職届(退職願)を入れるものとは別に郵送用の封筒が必要です。退職届(退職願)の封筒を折らなくても入れられるようにひとまわり大きいものを用意しましょう。送付状は必ず同封しましょう。下記は文例ですのでご参考まで。

【文書送付状文例】
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 拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
 このたび一身上の都合により退職させていただくこととなりましたため、同封の通り退職届(退職願)を提出させていただきます。ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
 短い間でしたが、大変お世話になりました。
 何卒お取り計らいのほどよろしくお願い申し上げます。

 敬具
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万が一、会社が退職届を受理してくれない場合には、内容証明で退職届(退職願)を送付するという手段があります。内容証明郵便とは書留郵便の一種で、誰が、いつ、誰宛に、どのような内容の郵便を出したのかを、郵便局が証明してくれるサービスです。

内容証明郵便で送ることにより、会社に対して退職届(退職願)を確実に提出したという主張ができるようになります。一応知識として覚えておきましょう。

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